በተደጋጋሚ የሚቀርቡ ጥያቄዎች (FAQs)

ቢያንስ በ 30 ቀናት (በወርሃዊ)፤ ቢበዛ በየሩብ ዓመቱ አንድ ጊዜ

  • ያም ሆነ ይህ፣ የይገባኛል ጥያቄዎች ከፕሮግራም አስተዳዳሪዎ ፈቃድ ጋር በየወሩ ከሚቀርቡት በላይ ብዙ ጊዜ ሊቀርቡ ይችላሉ።

በጥያቄው ላይ ምንም አይነት ችግር ከሌለ፣ ክፍያው ለተቀባዩ የሚከፈለው የይገባኛል ጥያቄው ከቀረበ በኋላ ከ 30 የቀን መቁጠሪያ ቀናት ባልበለጠ ጊዜ ውስጥ ነው። የDRPT ፋይናንስ መጀመሪያ ጥያቄውን ይገመግማል፣ ከዚያም የፕሮግራሙ አስተዳዳሪው ለመጨረሻ ጊዜ እንዲፀድቅ ጥያቄውን ይቀበላል። ሁሉም ማጽደቆች በ 30 ቀን የጊዜ ሰሌዳ ውስጥ መከሰት አለባቸው።

  • የይገባኛል ጥያቄው ለማሻሻያ ወደ ተቀባዩ እንደገና ድርድር ከተደረገ፣ የይገባኛል ጥያቄው እንደገና ከቀረበበት ቀን ጀምሮ በ 30 የቀን መቁጠሪያ ቀናት ውስጥ ይከፈላል።
  1. የወጪዎ ብቁነት የሚወሰነው በተሰጠዎት የእርዳታ አይነት ላይ ነው።

    የቅርንጫፍ አመክንዮ -

    በየትኛው ፕሮግራም ላይ ካሳ እንዲከፈልዎት እያቀረቡ ነው?

    • 5310 እና ካፕ፡ እባክዎን የመስመር-እቃ በጀትዎን በውልዎ ውስጥ ያመልክቱ። ለተጨማሪ ዝርዝሮች XXXን ይመልከቱ።
    • ጉዞ
    • ልዩ
      • የሰው ኃይልን ማጎልበት
      • የሙከራ ማሳያ እና የቴክኒክ ድጋፍ
    • RTAP (የRTAP ማዕከልን ይመልከቱ)
    • አነስተኛ የከተማ ስልጠና (ተመሳሳይ)
  1. የወጪዎ ብቁነት የሚወሰነው በተሰጠዎት የእርዳታ አይነት ላይ ነው።

    የቅርንጫፍ አመክንዮ -

    በየትኛው ፕሮግራም ላይ ካሳ እንዲከፈልዎት እያቀረቡ ነው?

    • 5310 እና ካፕ፡ እባክዎን የመስመር-እቃ በጀትዎን በውልዎ ውስጥ ያመልክቱ። ለተጨማሪ ዝርዝሮች XXXን ይመልከቱ።
    • ጉዞ
    • ልዩ
      • የሰው ኃይልን ማጎልበት
      • የሙከራ ማሳያ እና የቴክኒክ ድጋፍ
    • RTAP (የRTAP ማዕከልን ይመልከቱ)
    • አነስተኛ የከተማ ስልጠና (ተመሳሳይ)

አይ። ለተወሰነ ጊዜ ወጪዎችዎን በሙሉ ጥያቄ ማቅረብ ይችላሉ እና DRPT የሚከፍልዎት የቀረውን የዶላር መጠን ብቻ ነው።

የፕሮጀክቱ ውል በሚጀመርበት ቀን፣ ይህም ብዙውን ጊዜ ሐምሌ 1 ነው።

  • 5310 ልዩ ሁኔታ፦ ሁሉም የ 5310 የፕሮጀክት የመጀመሪያ ቀናት ጥቅምት 1 ናቸው።

እያንዳንዱ የይገባኛል ጥያቄ እያንዳንዱን ወጪ የሚያረጋግጥ ግልጽ እና ሊነበብ የሚችል ሰነድ ያስፈልገዋል። የሚያስፈልጉ አባሪዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ፣ ነገር ግን በእነዚህ ብቻ የተወሰኑ አይደሉም፦

  • የክፍያ መጠየቂያ ቀናትን፣ ቁጥሮችን፣ ሻጮችን፣ የተከፈለባቸውን መጠኖች፣ የወጪ ምድቦችን እና አጭር መግለጫዎችን የሚዘረዝር የማጠቃለያ ወረቀት ።
  • የተከናወኑ እቃዎችን ወይም ስራዎችን ዝርዝር መግለጫዎችን የያዘ የተከፈለባቸው የአቅራቢ/ኮንትራክተር ደረሰኞች።
  • የሰራተኞችን ጊዜ እና የተከፈሉ ጥቅማ ጥቅሞችን የሚያሳዩ የደመወዝ ወይም የፋይናንስ ስርዓት ሪፖርቶች።
  • በተከናወኑ ትክክለኛ ስራዎች ላይ ሪፖርቶች (ስብሰባዎች፣ ዝግጅቶች፣ ውጤቶች)።
  • ቀጥተኛ ያልሆነ የወጪ ስሌቶች እና የማረጋገጫ ደብዳቤዎች ከ 15 ፐርሰንት de minimis ተመን በላይ ከሆነ።
  • ለአማካሪ ሥራ፣ የንዑስ ኮንትራቶች እና የክፍያ መጠየቂያዎች ቅጂዎች።
  • የግብይት ቁሳቁሶች፣ የስብሰባ አጀንዳዎች ወይም የፕሮጀክት ውጤቶች ቅጂዎች ወይም ምስሎች።

**የተሳፋሪዎች ወጪዎች፣ የአሠራር ወጪዎች፣ የይገባኛል ጥያቄ ደጋፊ ሰነዶች ምሳሌዎች እንደ አባሪዎች

  • በእውነተኛ ምሳሌዎች ላይ የተመሰረቱ የናሙና ደረሰኞችን/ድጋፍ ሰነዶችን ይፍጠሩ
  • የተጠየቀው መጠን ከማጠቃለያ ወረቀት/ድጋፍ ሰጪ ሰነዶች ጋር አይጣጣምም
  • ብቁ ያልሆኑ ወጪዎችን ማቅረብ
  • ከፕሮጀክቱ ጊዜ ውጭ ለተከሰቱ ወጪዎች የይገባኛል ጥያቄዎች
  • ለተመሳሳይ ወጪዎች ድርብ ክፍያ መጠየቂያ
  • የይገባኛል ጥያቄውን የሚደግፉ ሰነዶች ይጎድላሉ
  • የማይነበብ ጽሑፍ ወይም ስሌቶች
  • የተጠየቁት መጠኖች እንዴት እንደተደረሱ የሚያሳዩ ስሌቶች ይጎድላሉ
  • በእርዳታው ላይ ብቁ ያልሆነ እንቅስቃሴ (እንዲሁም የይገባኛል ጥያቄው ውድቅ እንዲደረግ ሊያደርግ ይችላል)

[Ñó]

እስከተፈቀደው ቀጥተኛ ያልሆነ የወጪ መጠን ድረስ ለሚደርስ ማንኛውም መጠን ተመላሽ ገንዘብ መጠየቅ ይችላሉ።

ለምሳሌ፡ የድርጅቴ ቀጥተኛ ያልሆነ የወጪ መጠን 20% ነው። በማንኛውም የይገባኛል ጥያቄ ላይ ከ 0-20% ጀምሮ ለማንኛውም ቦታ ተመላሽ ገንዘብ መጠየቅ እችላለሁ።

አይ፣ ለጠቅላላ ወጪው የይገባኛል ጥያቄዎን ያስገቡ፣ የአካባቢውን ግጥሚያ ጨምሮ። በውልዎ ውል መሠረት ይከፈልዎታል፣ ማንኛውም የአካባቢ ተዛማጅነት ከተከፈለው ክፍያ ይቀነሳል።

ለምሳሌ፡ ድርጅቴ ለ$10 ፣ 000 የይገባኛል ጥያቄ አቅርቧል። ለድርጅቴ የአካባቢው ተዛማጅነት 10% ነው። ለ$9 ፣ 000 ተመላሽ እሆናለሁ።

ዳራ

"ጥያቄ" ማለት DRPT በእርዳታዎ ላይ የሚቀርብ የገንዘብ ተመላሽ ጥያቄ ብሎ የሚጠራው ነው። ሁሉም የይገባኛል ጥያቄዎች በ DRPT የገንዘብ ድጋፍ አስተዳደር ስርዓት፣ WebGrants በኩል መቅረብ አለባቸው። "ክሱ" በWebGrants ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውል መለያ ነው። የይገባኛል ጥያቄዎች የሚቀርቡት በስጦታ ደረጃ ነው።

የይገባኛል ጥያቄዎች በእርዳታ ፕሮጀክቱ ወቅት በተቀባዩ ላወጡት ብቁ ወጪዎች የሚከፈሉትን ካሳ የሚከፍሉ ናቸው። DRPT በተለምዶ የቅድሚያ ክፍያዎችን አይሰጥም።

የይገባኛል ጥያቄ ሲያስገቡ፣ በሁለት የDRPT ማረጋገጫ ደረጃዎች ያልፋል። የፋይናንስ እና የፕሮግራም አስተዳዳሪው ግምገማ ያደርጋሉ። ተቀባዩ የይገባኛል ጥያቄው የጸደቀ፣ የተደራደረ ወይም ያልጸደቀ መሆኑን በኢሜይል ማሳወቂያ ይደርሰዋል።

  • ጸድቋል፦ጥያቄዎ ብቁ ነው እና ክፍያ እንዲፈጸም ጸድቋል።
    • እንዲሁም የይገባኛል ጥያቄዎ ሲከፈል ከWebGrants በኢሜይል ማሳወቂያ ይደርስዎታል።
  • ድርድር ተደርጓል ፡ DRPT ማብራሪያዎችን ወይም የጎደሉ ሰነዶችን በተመለከተ የይገባኛል ጥያቄዎን ሊያግድ ይችላል። በተመሳሳይ የይገባኛል ጥያቄ ላይ ተጨማሪ ድጋፍ በWebGrants ውስጥ መስቀል እና እንደገና ማስገባት ይችላሉ።
  • አልጸደቀም፦ ብቁ ያልሆኑ ወጪዎች ወይም ስህተቶች ካሉ፣ DRPT የይገባኛል ጥያቄውን "አልጸደቀም" ብሎ ይፈርዳል። ከዚያ በኋላ አዲስ የይገባኛል ጥያቄ ማረም እና ማስገባት አለብዎት፤ እንደገና ማስገባት በወር አንድ የይገባኛል ጥያቄ ገደብዎ ላይ አይቆጠርም።

የሂደት ዝርዝር

የዌብግራንትስ የይገባኛል ጥያቄ ግምገማ ሂደትን የሚያሳይ የወራጅ ገበታ። አንድ ተቀባዩ የይገባኛል ጥያቄ ካቀረበ በኋላ፣ የፋይናንስ እና የፕሮግራም አስተዳዳሪ ይገመግሙታል። የይገባኛል ጥያቄው በ 30 ቀናት ውስጥ ሊፀድቅ እና ሊከፈል፣ ተጨማሪ ሰነዶች ወይም እርማቶች አስፈላጊ ከሆኑ ሊደራደር፣ ወይም ወጪዎች የማይደገፉ፣ ብቁ ያልሆኑ፣ ከፕሮጀክቱ ጊዜ ውጭ ከሆኑ ወይም ከተባዙ ውድቅ ሊደረግ ይችላል። የተደራደሩ የይገባኛል ጥያቄዎች ለድጋሚ ክፍያ ተቀባይ ይመለሳሉ እና እንደገና እንዲቀርቡ ይደረጋል፣ የ 30ቀን የክፍያ ሰዓቱም በድርድሩ ወቅት ቆሟል። ውድቅ የተደረጉ የይገባኛል ጥያቄዎች እንደ አዲስ የይገባኛል ጥያቄዎች እንደገና መቅረብ እና የግምገማ ሂደቱን እንደገና መጀመር አለባቸው። አንድ ማስታወሻ በቂ ያልሆነ ሰነድ ማጽደቅን እና ክፍያን ከ 30 ቀናት በላይ ሊያዘገይ እንደሚችል ይገልጻል።